一、 會議召開基本情況
(一)股東大會屆次
本次會議為2023年第一次臨時股東大會。
(二)召集人
本次股東大會的召集人為董事會。
(三)會議召開的合法性、合規(guī)性
本次股東大會的召集、召開所履行的程序符合相關(guān)法律法規(guī)及公司章程的有關(guān)規(guī)定。
(四)會議召開方式
本次會議召開方式為:
√現(xiàn)場投票 □網(wǎng)絡(luò)投票 □其他方式投票
本次會議采用現(xiàn)場投票方式召開。
(五)會議召開日期和時間
現(xiàn)場會議召開時間:2023年4月28日14時00分。
(六)出席對象
1. 股權(quán)登記日持有公司股份的股東。
股權(quán)登記日為2022年10月24日。參會股東須簽章《承諾函》見附件1。
股東可以書面形式委托代理人出席會議、參加表決,該股東代理人不必是本公司股東。《授權(quán)委托書》見附件2。
2. 本公司董事、監(jiān)事、高級管理人員。
(七)會議地點
福建納仕達電子股份有限公司會議室。
二、 會議審議事項
(一)審議《關(guān)于聘任2022年度會計師事務(wù)所的議案》
依據(jù)《公司法》、《公司章程》等有關(guān)規(guī)定,公司擬聘任福建閩興會計師事務(wù)所有限公司為公司2022年度財務(wù)審計機構(gòu)。
(二)審議《關(guān)于修訂公司章程的議案》
公司于2022年9月22日終止在新三板掛牌。為配合摘牌后的公司治理需要,根據(jù)《公司法》等有關(guān)規(guī)定,公司擬修訂《公司章程》的部分條款,詳見附件《福建納仕達電子股份有限公司章程》。
(三)審議《關(guān)于獨立制度停止使用的議案》
公司于2022年9月22日終止在新三板掛牌。為配合摘牌后的公司治理需要,根據(jù)《公司法》等有關(guān)規(guī)定,公司擬停止使用以下獨立制度:《信息披露管理制度》、《股東大會議事規(guī)則》、《董事會議事規(guī)則》、《關(guān)聯(lián)交易管理制度》、《對外投資管理制度》、《對外擔保管理制度》、《年度報告重大差錯責任制度》、《承諾管理制度》、《投資者關(guān)系管理制度》、《利潤分配管理制度》、《總經(jīng)理工作細則》、《內(nèi)幕信息知情人登記管理制度》,相關(guān)內(nèi)容整合至《公司章程》內(nèi)。
(四)審議《關(guān)于<監(jiān)事會議事規(guī)則>停止使用的議案》
公司于2022年9月22日終止在新三板掛牌。為配合摘牌后的公司治理需要,根據(jù)《公司法》等有關(guān)規(guī)定,公司擬停止使用《監(jiān)事會議事規(guī)則》,相關(guān)內(nèi)容整合至《公司章程》內(nèi)。
上述議案不存在累積投票議案;
上述議案不存在對中小投資者單獨計票議案;
上述議案不存在關(guān)聯(lián)股東回避表決議案;
三、 會議登記方法
(一)登記方式
1.自然人股東持本人身份證或其他能夠證明其身份的有效證件或證明、承諾函。
2.代理他人出席會議的代理人持本人有效身份證件、委托人親筆簽署的授權(quán)委托書、承諾函。
3.法人股東由法定代表人出席會議的,持本人有效身份證件或能證明其具有法定代表人資格的有效證明、承諾函。
4.法人股東委托代理人出席會議的,代理人持本人有效身份證件、法人股東單位的法定代表人依法出具的書面授權(quán)委托書(加蓋法人印章)、承諾函。
(二)登記時間:2023年4月28日13時20分至14時00分
(三)登記地點:福建納仕達電子股份有限公司會議室
四、其他
(一)會議聯(lián)系方式:
1、聯(lián)系人:劉慶宇;
2、聯(lián)系地址:福建省福州市閩侯縣祥謙鎮(zhèn)洋山路19號;
3、郵箱:dsh@nashidagroup.com;
4、電話:0591-23130204。
(二)會議費用:與會股東的交通及食宿費自理。
五、備查文件目錄
經(jīng)與會董事簽字確認的《福建納仕達電子股份有限公司第三屆董事會第七次會議決議》。
經(jīng)與會監(jiān)事簽字確認的《福建納仕達電子股份有限公司第三屆監(jiān)事會第三次會議決議》。
福建納仕達電子股份有限公司董事會
2023年4月13日